Privacyverklaring | MVP Legal

Privacverklaring

MVP Legal B.V. (MVP Legal) respecteert persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens die worden verstrekt of anderszins verkregen, vertrouwelijk worden behandeld. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Ook informatie die indirect iets over iemand zegt, is een persoonsgegeven.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe MVP Legal uitvoering geeft aan de verplichtingen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) ten aanzien van de betrokkene(n) van wie MVP Legal persoonsgegevens verwerkt.

MVP Legal is het advocatenkantoor van Marleen van Putten, advocaat gevestigd in Amsterdam. MVP Legal is in de meeste gevallen een zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de dienstverlening. MVP Legal verwerkt persoonsgegevens om diensten te verlenen, dienstverlening te verbeteren en om persoonlijk met betrokkenen te communiceren.

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

MVP Legal verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten tot het verlenen van juridische diensten, zoals het geven van juridisch advies;
facturatie en debiteuren- en crediteurenadministratie;
doorverwijzing;
het voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen, waaronder verplichtingen uit hoofde van de Advocatenwet en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), waaronder identificatieverplichtingen;
communicatie met cliënten, wederpartijen en andere bij de zaak betrokken partijen (zoals vertalers en octrooi-, model- en merkgemachtigden);
marketingactiviteiten en relatiebeheer; en
werving en strategische samenwerkingen (zoals met andere zelfstandige advocaten).

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

MVP Legal verwerkt ten behoeve van haar dienstverlening de volgende categorieën persoonsgegevens:

identificerende persoonsgegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden, zoals namen, functies, titels, adressen, geboortedata, geslacht, identiteitsbewijzen, telefoonnummers, e-mailadressen, foto- en beeldmateriaal en IP-adressen;
de inhoud van dossiers, zoals correspondentie, processtukken, adviezen, rapportages en overige documenten die verband houden met de opdracht tot juridische dienstverlening; en
financiële gegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden, zoals bankrekeningnummers en betalingsgegevens.

MVP Legal verwerkt deze persoonsgegevens omdat deze door een betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, zijn verkregen in het kader van de dienstverlening, door derden (waaronder wederpartijen) aan MVP Legal bekend zijn gemaakt of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens

MVP Legal verwerkt de hiervoor genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende gronden als bedoeld in artikel 6 AVG:

wettelijke verplichting;
noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst;
toestemming van betrokkene(n); of
gerechtvaardigd belang.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

MVP Legal verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening overeenkomstig de hiervoor genoemde doeleinden. Dit kan onder meer inhouden: waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigenonderzoek of het inschakelen van een andere derde namens en in opdracht van MVP Legal, zoals een IT-leverancier, alsmede het verstrekken van persoonsgegevens in het kader van (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan MVP Legal persoonsgegevens verstrekken aan een derde, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met een derde die in opdracht en ten behoeve van MVP Legal persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Door MVP Legal ingeschakelde derden die optreden als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG bij de (verdere) verwerking van persoonsgegevens. Dit kan bijvoorbeeld een accountant, notaris of andere derde zijn die wordt ingeschakeld voor een second opinion of deskundigenrapport.

Beveiliging van persoonsgegevens

MVP Legal hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van persoonsgegevens en treft, met inachtneming van de stand van de techniek, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Indien MVP Legal gebruikmaakt van diensten van derden, zoals een IT-leverancier, legt zij in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken over passende beveiligingsmaatregelen vast in een verwerkersovereenkomst.

Bewaartermijnen

MVP Legal bewaart de door haar verwerkte persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van gegevensverwerking of zolang dit op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Doorgifte aan landen buiten de EER

Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) dat mogelijk een lager beschermingsniveau kent dan de wetgeving binnen de EER. In dat geval zorgt MVP Legal voor passende waarborgen, bijvoorbeeld door het sluiten van standaardcontractbepalingen zoals vastgesteld door de Europese Commissie.

Rechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, rectificatie, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van persoonsgegevens of intrekking van eerder verleende toestemming kan worden ingediend door een e-mail te sturen naar marleenvanputten@mvplegal.nl. Verzoeken worden uiterlijk binnen vier weken na ontvangst in behandeling genomen.

Een dergelijk verzoek dient duidelijk en gemotiveerd te worden ingediend. Om er zeker van te zijn dat MVP Legal de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekt, kan MVP Legal vragen om identificatie. MVP Legal behandelt uitsluitend verzoeken die betrekking hebben op de eigen persoonsgegevens van de betrokkene.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin MVP Legal niet of niet volledig aan een verzoek kan voldoen. Hierbij kan worden gedacht aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Gebruik van social media en website

De website van MVP Legal bevat knoppen en/of links om webpagina’s te promoten of te delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals LinkedIn. MVP Legal houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door en via dergelijke derden. Het gebruik van deze media is daarom voor eigen risico van de betrokkene. Het is raadzaam om vóór gebruik van deze diensten de privacyverklaring van de betreffende derde te raadplegen.

Wijziging van de privacyverklaring

MVP Legal behoudt zich het recht voor de inhoud van deze privacyverklaring op ieder moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website.

Vragen

Voor vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens en deze privacyverklaring kan contact worden opgenomen via marleenvanputten@mvplegal.nl

Indien een betrokkene niet tevreden is over de wijze waarop MVP Legal omgaat met vragen, opmerkingen of klachten, kan tevens een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens of, indien de betrokkene woonachtig of werkzaam is in een ander land binnen de EER, bij de toezichthoudende autoriteit in dat land.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 5 februari 2026.